Pārskats Vai jūs aizraujas ar profesionālu vadītāju atbalstu un pārstāvat augstākā līmeņa vadību gan godīgi, gan smalki? Vai jums patīk izaicinājums strādāt sadarbībā ar augstākajiem vadītājiem vide? Vai esat prasmīgs paredzēt vajadzības un uzņemties iniciatīvu, lai mazinātu darba dienas spiedienu, nodrošinot vadītāju sagatavošanu, organizētību un prioritāšu noteikšanu? Pašlaik mēs meklējam augsti kvalificētu administratīvo asistentu, lai atbalstītu viceprezidenta kontu pārdošanas darījumus Altria Group Distribution Company, kas atrodas Ričmondā, VA. Ja esi iekšējais kandidāts, tiks izskatītas attālinātā darba iespējas. Šis amats nodrošinās administratīvu atbalstu ikdienas prasībām un aktivitātēm organizētā, efektīvā un iedarbīgā veidā, vienlaikus saglabājot visaugstāko konfidencialitātes un integritātes līmeni. Pienākumi ir dažādi, un tie bieži ietver: atbalstu AGDC viceprezidentam, kā arī AGDC vecākajiem kontu direktoriem. Paredziet vajadzības un proaktīvi pārvaldiet vadītāju’ kalendāru un grafiku. Izprotiet departamentu prioritātes, lai efektīvi un proaktīvi pārvaldītu vadītāju’ laiku, darbplūsmu un ceļojumu maršrutus, bieži vien īsā laikā, kas ietver plašu koordināciju un sadarbību ar citiem administratīvajiem asistentiem, direktoriem un vadītājiem. Rīkojieties ar sensitīviem un konfidenciāliem materiāliem un jautājumiem, vienlaikus ievērojot atbilstības procedūras un procesus. Risiniet neparastus, sarežģītus projektus un uzdevumus ar minimālu uzraudzību. Atbildīgs par plašu administratīvo un vispārīgo atbalsta pienākumu klāstu, tostarp korespondences, ziņojumu un prezentāciju sastādīšanu, rediģēšanu un korektūru. Sniedziet papildu atbalstu citiem AGDC un Altria vadītājiem un laiku pa laikam. Vadītāju vārdā sniegt informāciju nodaļas darbiniekiem un vadītājiem, kā arī palīdzēt pasākumu plānošanā un izpildē. Elektroniski sagatavot un iesniegt vadītāju izdevumu pārskatus un pārskatīt citu darbinieku izdevumus, lai nodrošinātu atbilstību finanšu kontrolei. Elektroniski skenējiet, kārtojiet un pārvaldiet dokumentus, ievērojot ierakstu pārvaldības un konfidencialitātes politikas. Izveidojiet un veidojiet sadarbības, efektīvas partnerattiecības ar kolēģiem, citiem Altria vadītājiem visos līmeņos, mūsu klientu vadītāju palīgiem un citiem dažādos departamentos un līmeņos. Sadarbojieties ar finansēm un iepirkumiem, lai apstrādātu rēķinus un pasūtītu piegādes nodaļai. Mēs vēlamies, lai jums būtu : Associate’ grāds (vai līdzvērtīga pieredze), kā arī vismaz 6 gadu atbilstoša pieredze lielā korporatīvajā vidē. Spēcīgas organizatoriskās prasmes. Spēja noteikt prioritātes vairākiem uzdevumiem, strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus vadības prombūtnē. Teicamas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes. Padziļinātas datorprasmes, tostarp pilnīga izpratne